Der Prozess der Entwicklung einer Vision muss an das Unternehmen und seine Mitarbeiter angepasst werden. Der erste Schritt in einem Visionsprozess ist die Auswahl der Kerngruppe von Teilnehmern. Die Gruppe muss eine Vertretung aus den Hauptzielgruppen und eine vielfältige Gruppe von Führungskräften umfassen. Die Gruppe muss jedoch klein genug sein, um einen Konsens und ein gemeinsames Gefühl der Verpflichtung zu schaffen.